چگونه با رئیس خود صحبت کنیم؟

چگونه با رئیس خود صحبت کنیم؟

چگونه با رئیس خود صحبت کنیم؟



شیوه گفتگو با مقام مافوق

در سازمانی که مشغول کار هستید،

فردی که می تواند موجب ارتقاء مقام و افزایش حقوق شما شود، از سایر افراد مهم تر است.

برای هماهنگی با او تنها کافی نیست که از عملکردی خوب و ارزنده برخوردار باشید،

بلکه ضرورت دارد که ساعی و کوشا بوده و در قبال کارهای دشوار شانه خالی نکنید.

شیوه مهم دیگر برای سازگاری و صمیمیت با مدیرتان آن است که

ضمن انجام بهترین کار ممکن، رفتارتان را با خصوصیات اخلاقی وی جور و هماهنگ کنید.

به بیانی دیگر شخصیت، گرایشها و علایق وی را به خوبی بشناسید

و آنگاه حالات و حرکات خود را با چارچوب ذهنی او منطبق کنید.

برای مثال اگر او به سرعت کار می کند، به پرسشهایش کوتاه و مختصر پاسخ دهید

و اگر مایل است از جزئیات هر چیز با اطلاع شود، مطالب را با شرح و تفصیل برایش توصیف کنید.

همچنین قبل از گفتگو، اطلاعات لازم را در اختیار داشته باشید و از موضوع گفتگو با وی کاملا مطلع باشید


توجه به نکات زیر شما را در این زمینه یاری می کند

الف) آنچه قصد دارید بر زبان جاری کنید، از هر حیث بسنجید و آماده باشید که بنا به تقاضای مدیرتان تصمیم بگیرید.

ب) بر مطالب مورد بحث کاملا مسلط بوده و آماده باشید تا در قبال هر پرسش احتمالی، پاسخی روشن و قانع کننده ارائه کنید.

مراقب باشید که او را در گردابی از مطالب جزئی و پیش پا افتاده غوطه ور نکنید.

مادام که به او نکات ریز و دقیق بی توجه است، به ذکر نکات مهم و کلیدی بسنده کنید.

ج) پیشنهادات خود را به گونه ای مختصر، روشن و کامل بیان کنید.

با یادداشت های رئوس مطالب و نظرا کلیدی، به مدیرتان مجال دهید که این نقطه نظرات را بر حسب میل و سلیقه خویش ارزیابی کند و در صورت لزوم آن را به مقام بالا دست خود ارئه دهد.

چهار طریقه برای اینکه مدیرتان را با خود هم عقیده کنید:

۱- شما باید به خصوصیات اخلاقی مدیرتان واقف بوده و برای هماهنگی و سازگاری با وی از هوش و انعطاف پذیری قابل توجهی برخوردر باشید.

۲- هنگام متقاعد کردن مدیرتان، ادب و احترام لازم را رعایت کنید.

حتی اگر از او رنجش به دل دارید، مقام و منزلت او را رعایت کرده و به دیده احترام به وی بنگرید.

۳- هرگز تصور نکنید که نقطه نظرهای شما از هر گونه خرده گیری و انتقاد مصون است.

یک نقطه نظر خوب و سازنده باید بر پایه ای محکم و استوار بنا شود و بتواند تندبادهای انتقاد و ملامت را تاب آورد.

۴- با ارائه نقطه نظرهای خویش، بینش و درک مدیرتان را در قبال حل و فصل مسائل بسط و توسعه دهید.

هنگام ارائه نظرات خود، احساسات وی را در نظر بگیرید.

به بیانی دیگر نقطه نظرهای خود را تنها زمانی که مقام بالا دست در حالت روحی مساعد به سر می برد مطرح کنید.

گردآوری: روناک روشنگر

گروه آموزشی پژوهشی تا بیکران

منبع: راهنمای کسب قدرت و نفوذ در دیگران؛ جیمز وان فلیت